Formation de notre équipe de directeurs colonies de vacances été 2015

Les 8, 9 et 10 mai derniers, l’ensemble des directeurs des séjours vacances été 2015 étaient conviés à Retournac pour finaliser la préparation des séjours été. Julie, une de nos directrices nous fait part de son « expérience inside ».

Directrice de colonies pour Djuringa Juniors depuis maintenant 4 ans, j’ai participé le week-end dernier, au séminaire de formation des Directeurs. À notre arrivée à Retournac vendredi, l’équipe organisatrice nous a réservé un excellent accueil et nous a remis le traditionnel kit directeur comprenant le « super livret », le programme du WE, les nouveautés 2015, ainsi qu’un cahier et stylo (recyclés évidement). Les permanents, épaulés de quatre intervenants extérieurs nous ont présenté l’organisation de notre WE. Je vous propose de vous faire part des ateliers de travail qui m’ont le plus marqués.

• Nous avons tous reçu le « GRAAL » du directeur : « Le Super Livret » ! Il s’agit d’un outil support nous permettant de maîtriser tout ce dont nous aurons besoin à l’occasion de nos séjours : le suivi du personnel, le suivi des enfants, le projet éducatif, les procédures administratives etc.
• Nous avons eu un temps de travail sur la gestion des Kawets. En effet, les enfants de cette tranche d’âge (6-10 ans) ont des besoins très spécifiques (concernant le sommeil, les activités, les repas…). Nous avons donc travaillé sur des cas pratiques de gestion de la vie quotidienne.
• Nous avons ensuite consacré une partie de notre séminaire sur vos adolescents qui vivent une période de changements, de transition entre l’enfance et le monde des adultes. Nous avons donc discuté de la gestion de leurs comportements, la favorisation de leur autonomie et l’installation d’un climat de confiance entre vos adolescents et notre équipe.
• La communication avec les parents est également un point essentiel pour Djuringa Juniors sur lequel nous avons travaillé. Nous avons découvert de nouveaux services mis en place (comme l’envoi d’un SMS à l’arrivée du car) et nous avons appris à perfectionner les outils existants (le blog où nous postons des articles et des photos du séjour quotidiennement).
• Durant le séjour, nous sommes responsables de la sécurité physique, affective et morale de vos enfants. Mr DECHAUD, le directeur de Djuringa Juniors est intervenu lors d’un atelier en plénière sur le thème de la réglementation et de notre responsabilité en tant que directeur de séjours vacances.

La parole est aux parents

Des parents d’enfants partis avec nous l’été dernier ont été conviés à intervenir en fin de séminaire, afin de nous faire part de leurs expériences, de leurs ressentis, de leurs inquiétudes de parents. Nous avons surtout échangé encore une fois sur la communication intra-séjour entre les parents, les enfants, l’organisateur et l’équipe pédagogique. En tant que directeur, notre réflexion est souvent portée sur la gestion des enfants. Ce temps très enrichissant, nous a donc permis d’appréhender et de comprendre au mieux les attentes des parents.

Au final ce fut un week-end riche en apprentissage, j’ai hâte de démarrer ma 4^ème saison avec cette équipe à la fois dynamique et conviviale. Merci pour ce week-end !

Julie. W.

Partager cette actualité